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Outlook Kontakte updaten

Mit Actual Contacts for Outlook können Sie Kontakte in Outlook automatisch aktualisieren!

Willkommen

Ist es Ihnen nicht auch schon mal so gegangen, dass Sie Post an eine länger genutzte E-Mail-Adresse versendet haben und diese Adresse ungültig war? Hierfür steht Ihnen nun ein Add-In für Microsoft® Outlook® zur Verfügung. Es heißt Actual Contacts for Outlook (ACO) und hilft Ihnen dabei Ihr Outlook-Adressbuch zu aktualisieren und die Kontakt-Adressen auf Ihre Gültigkeit hin zu überprüfen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten Ihre vorhandenen Adressen zu aktualisieren bzw. zu überprüfen. Sie haben die Möglichkeit einen Kontakt auszuwählen, an diesen verschickt ACO dann automatisch eine Nachricht mit einem anhängenden Formular. Das Kontakt-Formular wird im HTML-Format verschickt und wenn das Postprogramm des Empfänger HTML unterstützt, kann er/sie die Daten korrigiert oder ergänzt zurückschicken. Es spielt dabei auch keine Rolle, welches Textprogramm benutzt wird. Nur alte Postprogramme unterstützen HTML nicht.

Wenn Sie in Microsoft Outlook und Word (ab Version 2002) Serienbriefe erstellen, hilft Ihnen Actual Contacts for Outlook auch hier, bequem und technisch korrekt Ihre Kontakt-Adressen zu überprüfen. Das Programm imitiert den Versand einer Nachricht an die ausgewählten Adressen. Erhält es vom angewählten Server eine Information darüber, ob die Adresse existiert oder nicht, wird der Versand abgebrochen. Der Besitzer der E-Mail-Adresse bekommt von diesem Vorgang nichts mit.

Wichtig zu erwähnen wäre auch noch, dass weder Sie noch Ihre Kontaktperson einen Internetzugang benötigen, um die E-Mail-Daten zu aktualisieren.

Auch der Datenschutz ist absolut gewährleistet. Keine Information wird an Außenstehende weitergeleitet . Der ganze Vorgang findet nur zwischen Ihnen und der von Ihnen gewählten Kontaktperson statt.

Also ein rund um gelungenes und hilfreiches Programm. Probieren Sie es doch einfach einmal aus.

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